✏️ Schriftlicher Ausdruck (Writing)
Small Letter Examples ✉️
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Summary
| # | Theme & Emoji | Typical Task | Exam Focus / What to Learn | Useful Expressions / Phrases |
|---|---|---|---|---|
| 1️⃣ 🎉 Invitations & Social Life | Thanking for invitations, apologizing, arranging meetings, parties, birthdays | Polite expressions, clear openings/closings, explaining reasons, suggesting alternatives, adapting tone (formal/informal) | 💬 Vielen Dank für die Einladung. Es tut mir leid, aber ich kann nicht kommen. Vielleicht ein anderes Mal? Ich freue mich auf unser Treffen. | |
| 2️⃣ ✈️ Travel / Vacation | Booking hotels, asking about sights, writing postcards, arranging trips | Asking for information, giving dates & prices, describing plans, short place descriptions, using future tense | 💬 Ich möchte ein Zimmer reservieren. Könnten Sie mir bitte Informationen schicken? Wir planen eine Reise nach ... Es war sehr schön dort. | |
| 3️⃣ 🏥 Appointments & Medical | Cancelling or rescheduling appointments, explaining illness, asking for homework | Using “leider”, apologizing politely, explaining reasons, proposing alternatives, expressing duration or necessity | 💬 Leider bin ich krank. Ich habe einen Arzttermin. Könnten wir den Termin verschieben? Ich hole die Aufgaben später nach. | |
| 4️⃣ 🎓 Education / Courses | Registering for courses, requesting info (dates, fees, accommodation), informing absence | Introducing yourself, polite information requests, stating availability, asking for confirmation | 💬 Ich interessiere mich für den Kurs ... Könnten Sie mir bitte den Stundenplan schicken? Ich kann leider am ... nicht kommen. Bitte bestätigen Sie meine Anmeldung. | |
| 5️⃣ 🛍️ Shopping / Services | Ordering items, asking for payment details, requesting assistance | Formulating polite requests, asking clear questions, using formal greetings/closings, mentioning payment options | 💬 Ich möchte das Produkt ... bestellen. Wie kann ich bezahlen? Bitte senden Sie mir die Rechnung. Vielen Dank für Ihre Hilfe. | |
| 6️⃣ 💼 Work / Job-related | Explaining problems at work, changing appointments, requesting new arrangements | Expressing problems politely, suggesting solutions, using past tense for explanations, confirming new times | 💬 Ich hatte ein Problem mit ... Könnten wir den Termin verschieben? Ich schlage vor, dass ... Bitte bestätigen Sie den neuen Termin. | |
| 7️⃣ 🚆 Transportation / Tickets | Asking for tickets, timetables, or travel arrangements | Giving clear dates/times, modes of transport, avoiding misunderstandings, using concise and structured sentences | 💬 Ich möchte eine Fahrkarte nach ... reservieren. Wann fährt der Zug ab? Gibt es Ermäßigungen? Vielen Dank für Ihre Auskunft. | |
| 8️⃣ 🏠 Housing / Accommodation | Booking rooms, requesting hotel information, arranging airport transport | Giving personal details, specifying number of guests, polite service requests, asking for confirmation | 💬 Ich möchte ein Doppelzimmer reservieren. Wir kommen am ... an. Könnten Sie uns ein Taxi zum Flughafen bestellen? Bitte bestätigen Sie die Reservierung. | |
| 9️⃣ 📨 Complaints / Requests | Reporting problems, asking for solutions, requesting assistance | Polite phrasing, explaining issues clearly, proposing possible solutions, requesting confirmation | 💬 Leider bin ich mit ... nicht zufrieden. Das Produkt war beschädigt. Könnten Sie mir bitte Ersatz schicken? Ich freue mich auf Ihre Antwort. | |
| 🔟 👨👩👧 Family / Personal Life | Explaining family situations, giving updates, requesting advice, arranging visits | Using family-related vocabulary, describing circumstances clearly, showing empathy, making polite requests | 💬 Meine Eltern kommen zu Besuch. Mein Bruder hat geheiratet. Hast du einen Rat für mich? Ich freue mich, dich bald zu sehen. |
1️⃣ 🎉 **Invitations & Social Life**
Typical Tasks:
Thanking for invitations, apologizing, arranging meetings, parties, birthdays
Exam Focus:
Polite expressions, clear openings/closings, explaining reasons, suggesting alternatives, adapting tone (
formal/informal)
Useful Expressions:
- Vielen Dank für die Einladung.
- Es tut mir leid, aber ich kann nicht kommen.
- Vielleicht ein anderes Mal?
- Ich freue mich auf unser Treffen.
⚡ Exercise 1
Scenario:
Ihr Freund Lörtz hat Sie zum Essen eingeladen. Sie können nicht kommen. Sie haben Zahnschmerzen und einen Arzttermin am
Nachmittag.
Schreiben Sie an Ihren Freund:
- Danken Sie für die Einladung.
- Sagen Sie, dass Sie nicht kommen können, und warum.
- Entschuldigen Sie sich freundlich.
Vocabulary hints:
Einladung, danken, Zahnschmerzen, Arzttermin, leider, Entschuldigung
Grammar focus:
- Modal verbs: können, müssen
- Nebensatz mit weil
- Informeller Stil (du-Form)
LOC:
Friendly, polite message explaining absence due to health reason.
Answer
Lieber Lörtz,
vielen Dank für deine Einladung zum Essen.
Leider kann ich nicht kommen, weil ich Zahnschmerzen habe.
Ich muss am Nachmittag zum Arzt gehen.
Es tut mir sehr leid, dass ich absagen muss. Vielleicht können wir das Essen ein anderes Mal machen.
Viele Grüße
[Ihr Name]
⚡ Exercise 2
Scenario:
Ihre Freundin Julia hat Geburtstag und Sie können nicht zur Feier kommen.
Schreiben Sie an Julia:
- Gratulieren Sie ihr zum Geburtstag.
- Erklären Sie, warum Sie nicht kommen können.
- Machen Sie einen Vorschlag, wann Sie sich treffen können.
Vocabulary hints:
Geburtstag, gratulieren, feiern, leider, treffen, Vorschlag
Grammar focus:
- Dative with gratulieren
- Modal verbs: können, wollen
- Time expressions
LOC:
Personal, polite tone expressing regret and suggesting an alternative plan.
Answer
Liebe Julia,
herzlichen Glückwunsch zu deinem Geburtstag!
Leider kann ich heute nicht zu deiner Feier kommen, weil ich Besuch von meinen Eltern habe.
Es tut mir leid, dass ich absagen muss. Wollen wir uns am Wochenende auf einen Kaffee treffen?
Viele liebe Grüße
[Ihr Name]
⚡ Exercise 3
Scenario:
Sie haben Freunde zu einer Party eingeladen. Jetzt müssen Sie die Party absagen.
Schreiben Sie an Ihre Freunde:
- Entschuldigen Sie sich.
- Erklären Sie, warum die Party nicht stattfinden kann.
- Machen Sie einen neuen Vorschlag.
Vocabulary hints:
absagen, verschieben, leider, Entschuldigung, treffen, Vorschlag
Grammar focus:
- Modal verbs: müssen, können
- Satzverknüpfungen mit weil und deshalb
LOC:
Casual but clear apology explaining a change in plan.
Answer
Liebe Freunde,
es tut mir sehr leid, aber ich muss die Party am Samstag absagen.
Ich bin krank geworden und kann leider keine Gäste empfangen.
Ich hoffe, ihr seid nicht böse. Vielleicht können wir die Party nächste Woche nachholen.
Viele Grüße
[Ihr Name]
⚡ Exercise 4
Scenario:
Ihr Freund hat Sie eingeladen, am Wochenende etwas zu unternehmen, aber Sie haben keine Zeit.
Schreiben Sie:
- Bedanken Sie sich für die Einladung.
- Erklären Sie, warum Sie keine Zeit haben.
- Schlagen Sie einen neuen Termin vor.
Vocabulary hints:
Einladung, Zeit, Wochenende, Vorschlag, treffen, leider
Grammar focus:
- Modal verbs: können, wollen
- Time phrases (am Wochenende, nächste Woche)
- Polite but informal tone
LOC:
Short, friendly note rescheduling a social plan.
Answer
Lieber Paul,
vielen Dank für deine Einladung am Wochenende.
Leider habe ich keine Zeit, weil ich für meine Prüfung lernen muss.
Können wir uns vielleicht nächste Woche treffen? Ich freue mich darauf!
Viele Grüße
[Ihr Name]
⚡ Exercise 5
Scenario:
Ihre Nachbarin Frau Berger hat Sie zu Kaffee und Kuchen eingeladen.
Schreiben Sie:
- Bedanken Sie sich für die Einladung.
- Sagen Sie, ob Sie kommen können oder nicht.
- Wenn nicht, schlagen Sie einen neuen Termin vor.
Vocabulary hints:
Kaffee, Kuchen, Einladung, freundlich, Termin, leider
Grammar focus:
- Höfliche Zusage oder Absage
- Modal verbs: können, möchten
- Polite closing phrases
LOC:
Short, polite note between neighbors.
Answer
Liebe Frau Berger,
vielen Dank für Ihre freundliche Einladung zu Kaffee und Kuchen.
Ich komme sehr gern am Samstag vorbei und freue mich schon darauf.
Viele Grüße
[Ihr Name]
Alternative (wenn Sie nicht kommen können):
Liebe Frau Berger,
vielen Dank für Ihre Einladung. Leider kann ich am Samstag nicht kommen, weil ich Besuch habe.
Könnten wir uns vielleicht am Sonntag treffen?
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 6
Scenario:
Sie möchten Ihre Kollegen zu einem Grillabend einladen.
Schreiben Sie eine kurze E-Mail:
- Laden Sie sie ein.
- Sagen Sie, wann und wo das Treffen stattfindet.
- Bitten Sie um eine Rückmeldung.
Vocabulary hints:
einladen, Grillabend, treffen, Rückmeldung, kommen, Zeit
Grammar focus:
- Modal verbs: möchten, können
- Imperatives (Kommt bitte!)
- Informal collective tone
LOC:
Friendly invitation email to a small group.
Answer
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ich möchte euch herzlich zu einem Grillabend einladen!
Das Treffen findet am Freitag um 18 Uhr bei mir im Garten statt.
Bitte gebt mir kurz Bescheid, ob ihr kommen könnt. Ich freue mich auf einen schönen Abend mit euch!
Viele Grüße
[Ihr Name]
2️⃣ ✈️ Travel / Vacation
Typical Tasks:
Booking hotels, asking about sights, writing postcards, arranging trips
Exam Focus:
Asking for information, giving dates & prices, describing plans, short place descriptions, using future tense
Useful Expressions:
- Ich möchte ein Zimmer reservieren.
- Könnten Sie mir bitte Informationen schicken?
- Wir planen eine Reise nach …
- Es war sehr schön dort.
⚡ Exercise 1
Scenario:
Sie möchten ein Hotelzimmer in Berlin buchen.
Schreiben Sie an das Hotel:
- Fragen Sie nach einem Zimmer für zwei Personen.
- Nennen Sie Datum und Dauer des Aufenthalts.
- Fragen Sie nach Preisen und Frühstück.
Vocabulary hints:
Hotel, Zimmer, buchen, Preis, Frühstück, Übernachtung, Verfügbarkeit
Grammar focus:
- Modal verbs: möchten, können
- Asking questions politely (Könnten Sie mir sagen…?)
- Future tense for plans
LOC:
Formal inquiry to hotel asking for availability and prices.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte ein Zimmer für zwei Personen in Ihrem Hotel buchen.
Könnten Sie mir bitte sagen, ob ein Zimmer vom 15. bis 18. Dezember verfügbar ist?
Wie hoch ist der Preis pro Nacht, und ist das Frühstück im Preis inbegriffen?
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 2
Scenario:
Sie möchten eine Städtereise nach München machen.
Schreiben Sie an das Tourismusbüro:
- Fragen Sie nach Sehenswürdigkeiten.
- Fragen Sie nach Veranstaltungen während Ihres Aufenthalts.
- Bitten Sie um Tipps für Restaurants.
Vocabulary hints:
Sehenswürdigkeiten, Veranstaltungen, Tipps, Tourismusbüro, Stadtplan
Grammar focus:
- Polite questions (Könnten Sie mir empfehlen…?)
- Future tense (Ich werde besuchen…)
- Using möchten for requests
LOC:
Formal letter/email requesting travel information.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane eine Städtereise nach München und möchte gern einige Informationen erhalten.
Könnten Sie mir bitte die wichtigsten Sehenswürdigkeiten nennen?
Welche Veranstaltungen finden während meines Aufenthalts vom 10. bis 12. Januar statt?
Haben Sie Empfehlungen für Restaurants in der Nähe des Stadtzentrums?
Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 3
Scenario:
Sie schreiben eine Postkarte aus dem Urlaub an einen Freund.
- Beschreiben Sie kurz, wo Sie sind.
- Erzählen Sie, was Sie gemacht haben.
- Sagen Sie, wann Sie zurückkommen.
Vocabulary hints:
Postkarte, Urlaub, schön, Strand, Berge, Aktivitäten, Grüße
Grammar focus:
- Past tense (Perfekt)
- Short descriptive sentences
- Informal style
LOC:
Friendly, short postcard message describing your vacation.
Answer
Liebe Anna,
viele Grüße aus Mallorca!
Wir haben den ganzen Tag am Strand gelegen und im Meer geschwommen.
Morgen machen wir eine kleine Wanderung in den Bergen.
Ich komme am Sonntag zurück und freue mich, dir alles zu erzählen.
Liebe Grüße
[Ihr Name]
⚡ Exercise 4
Scenario:
Sie möchten eine Reise mit dem Zug planen.
- Fragen Sie nach dem Fahrplan.
- Fragen Sie nach Preisen für ein Ticket.
- Geben Sie Reisedatum und Ziel an.
Vocabulary hints:
Zug, Fahrplan, Ticket, Preis, reisen, Abfahrt, Ankunft
Grammar focus:
- Polite questions (Könnten Sie mir bitte sagen…?)
- Dates and times
- Conditional würde for polite requests
LOC:
Formal inquiry about train schedules and ticket prices.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte am 20. November mit dem Zug von Frankfurt nach Hamburg reisen.
Könnten Sie mir bitte den Fahrplan und die Preise für ein Ticket nennen?
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 5
Scenario:
Sie möchten ein Auto mieten im Urlaub.
- Fragen Sie nach Verfügbarkeit für bestimmte Daten.
- Fragen Sie nach dem Preis pro Tag.
- Fragen Sie, ob Versicherungen enthalten sind.
Vocabulary hints:
Auto, mieten, Preis, Versicherung, Datum, verfügbar
Grammar focus:
- Modal verbs: möchten, können
- Polite questions
- Future tense expressions
LOC:
Formal email requesting rental car details.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte gern ein Auto vom 5. bis 10. Dezember mieten.
Könnten Sie mir bitte mitteilen, ob ein Fahrzeug verfügbar ist?
Wie hoch ist der Preis pro Tag, und ist die Versicherung im Preis enthalten?
Vielen Dank für Ihre Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 6
Scenario:
Sie möchten eine Reise nach Italien buchen.
- Fragen Sie nach einem Pauschalangebot.
- Fragen Sie nach den enthaltenen Leistungen (Hotel, Frühstück, Flug).
- Geben Sie Ihre Reisedaten an.
Vocabulary hints:
Reise, Pauschalangebot, Hotel, Frühstück, Flug, Leistungen
Grammar focus:
- Polite questions (Könnten Sie mir bitte sagen…?)
- Modal verbs for requests
- Dates and numbers
LOC:
Formal email requesting detailed travel package information.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich interessiere mich für eine Pauschalreise nach Italien vom 1. bis 7. März.
Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Leistungen im Angebot enthalten sind (Hotel, Frühstück, Flug)?
Ich danke Ihnen für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 7
Scenario:
Sie möchten ein Flugticket nach Paris buchen.
- Fragen Sie nach verfügbaren Flügen und Preisen.
- Geben Sie Abflugdatum und Rückflugdatum an.
- Bitten Sie um eine schnelle Rückmeldung.
Vocabulary hints:
Flug, Ticket, Preis, verfügbar, Abflug, Rückflug, Buchung
Grammar focus:
- Polite requests
- Dates and numbers
- Future tense for plans
LOC:
Formal email requesting flight information.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte ein Flugticket nach Paris buchen.
Könnten Sie mir bitte die verfügbaren Flüge und Preise für die Reisedaten 10. bis 15. Dezember mitteilen?
Ich wäre Ihnen für eine schnelle Rückmeldung dankbar.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 8
Scenario:
Sie schreiben eine Postkarte aus dem Urlaub an Ihre Familie.
- Beschreiben Sie das Wetter.
- Erzählen Sie, welche Ausflüge Sie gemacht haben.
- Sagen Sie, wann Sie zurückkommen.
Vocabulary hints:
Postkarte, Urlaub, Wetter, Ausflug, Meer, Berge, Grüße
Grammar focus:
- Past tense (Perfekt)
- Informal friendly tone
- Short descriptive sentences
LOC:
Friendly, short postcard describing your holiday activities.
Answer
Liebe Familie,
viele Grüße aus Spanien!
Das Wetter ist sonnig und warm.
Wir haben einen Ausflug zu den Bergen gemacht und sind am Strand spazieren gegangen.
Ich komme am Sonntag zurück und freue mich darauf, euch alles zu erzählen.
Liebe Grüße
[Ihr Name]
️3️⃣ 🏥 Appointments & Medical
Typical Tasks:
Cancelling or rescheduling appointments, explaining illness, asking for homework
Exam Focus:
Using leider, apologizing politely, explaining reasons, proposing alternatives, expressing duration or necessity
Useful Expressions:
- Leider bin ich krank.
- Ich habe einen Arzttermin.
- Könnten wir den Termin verschieben?
- Ich hole die Aufgaben später nach.
⚡ Exercise 1
Scenario:
Sie müssen einen Termin beim Arzt absagen.
- Nennen Sie den Grund (z. B. Krankheit, andere Verpflichtung).
- Bitten Sie um einen neuen Termin.
Vocabulary hints:
Termin, absagen, verschieben, Arzt, krank, verfügbar
Grammar focus:
- Polite apologies (leider, es tut mir leid…)
- Explaining reasons (Ich kann nicht kommen, weil…)
- Proposing alternatives (Könnten wir den Termin verschieben?)
LOC:
Formal email or note to reschedule an appointment.
Answer
Sehr geehrte Frau Müller,
leider kann ich meinen Termin am 15. November nicht wahrnehmen, da ich krank bin.
Könnten wir bitte einen neuen Termin vereinbaren?
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 2
Scenario:
Sie möchten Ihren Termin beim Zahnarzt verschieben.
- Nennen Sie den ursprünglichen Termin.
- Schlagen Sie einen neuen Termin vor.
- Entschuldigen Sie sich für die Umstände.
Vocabulary hints:
Zahnarzt, Termin, verschieben, Entschuldigung, verfügbar
Grammar focus:
- Polite expressions (Entschuldigen Sie bitte…)
- Past and present tenses
- Suggesting new options (Ich könnte am …)
LOC:
Formal email requesting a new dental appointment.
Answer
Sehr geehrter Herr Schmidt,
ich möchte meinen Termin am 20. November beim Zahnarzt verschieben.
Könnten wir bitte einen neuen Termin am 25. November vereinbaren?
Entschuldigen Sie bitte die Umstände und vielen Dank für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 3
Scenario:
Ihr Kind ist krank und kann nicht in die Schule kommen.
- Schreiben Sie eine Entschuldigung an die Lehrerin.
- Nennen Sie die Dauer der Abwesenheit.
Vocabulary hints:
Krankheit, Schule, Entschuldigung, abwesend, Tage
Grammar focus:
- Polite explanation of absence
- Using past tense (war, konnte nicht…)
- Specifying duration (für zwei Tage)
LOC:
Short, polite note to teacher explaining child’s absence.
Answer
Liebe Frau Meier,
mein Sohn Max kann heute nicht zur Schule kommen, da er krank ist.
Er wird voraussichtlich zwei Tage abwesend sein.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 4
Scenario:
Sie haben Ihre Hausaufgaben nicht erledigt, weil Sie krank waren.
- Schreiben Sie eine kurze Nachricht an den Lehrer.
- Entschuldigen Sie sich.
- Bitten Sie um eine Fristverlängerung.
Vocabulary hints:
Hausaufgaben, krank, Entschuldigung, Frist, verlängern
Grammar focus:
- Polite apologizing (Es tut mir leid…)
- Using past tense (war krank…)
- Requesting extensions (Könnte ich die Hausaufgaben später abgeben?)
LOC:
Short email/note to teacher apologizing and requesting extension.
Answer
Liebe Frau Becker,
leider konnte ich meine Hausaufgaben nicht rechtzeitig erledigen, da ich krank war.
Es tut mir leid und ich hoffe, dass ich die Aufgaben bis Freitag nachreichen kann.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
⚡ Exercise 5
Scenario:
Sie müssen einen Arzttermin absagen und einen neuen vorschlagen.
- Nennen Sie den Grund.
- Schlagen Sie einen alternativen Termin vor.
- Bitten Sie um Bestätigung.
Vocabulary hints:
Termin absagen, verschieben, Arzt, Grund, bestätigen
Grammar focus:
- Apologies (leider, entschuldigen Sie…)
- Proposing alternatives (Wie wäre es am …?)
- Polite confirmation request (Bitte bestätigen Sie…)
LOC:
Formal email requesting to reschedule an appointment.
Answer
Sehr geehrte Frau Klein,
leider kann ich meinen Termin am 18. November beim Arzt nicht wahrnehmen, da ich eine andere Verpflichtung habe.
Könnten wir den Termin auf den 22. November verschieben?
Bitte bestätigen Sie mir, ob das möglich ist.
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
️4️⃣ 🎓 Education / Courses
Typical Tasks:
Registering for courses, requesting info (dates, fees, accommodation), informing absence
Exam Focus:
Introducing yourself, polite information requests, stating availability, asking for confirmation
Useful Expressions:
- Ich interessiere mich für den Kurs …
- Könnten Sie mir bitte den Stundenplan schicken?
- Ich kann leider am … nicht kommen.
- Bitte bestätigen Sie meine Anmeldung.
⚡ Exercise 1
Scenario:
Sie möchten sich für einen Sprachkurs anmelden.
- Nennen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten.
- Fragen Sie nach den Kurszeiten und Gebühren.
Vocabulary hints:
Anmeldung, Kurs, Sprachkurs, Zeiten, Kosten, Kontaktdaten
Grammar focus:
- Polite questions (Könnten Sie mir bitte sagen…?)
- Introducing yourself (Mein Name ist …)
- Asking for details (Wie lange dauert der Kurs?)
LOC:
Formal email requesting course information.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Name ist Hitesh Sahu und ich interessiere mich für Ihren Deutschsprachkurs.
Könnten Sie mir bitte mitteilen, wann der Kurs stattfindet und wie hoch die Gebühren sind?
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 2
Scenario:
Sie möchten sich nach den Wohnmöglichkeiten während eines Kurses erkundigen.
- Fragen Sie nach Unterkünften und Preisen.
- Erwähnen Sie die Dauer Ihres Aufenthalts.
Vocabulary hints:
Unterkunft, Preis, Verfügbarkeit, Aufenthalt, Kursdauer
Grammar focus:
- Polite inquiries (Könnten Sie mir Informationen zu … geben?)
- Using future or conditional tense (Ich würde gerne …)
- Providing context (Während des Kurses vom … bis …)
LOC:
Formal email requesting accommodation info.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane, an Ihrem Deutschkurs vom 5. Januar bis 30. März teilzunehmen.
Könnten Sie mir bitte Informationen zu den Unterkünften und deren Preisen geben?
Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 3
Scenario:
Sie müssen dem Kursleiter mitteilen, dass Sie nicht zum Unterricht kommen können.
- Nennen Sie den Grund.
- Fragen Sie nach Materialien oder Aufgaben, die Sie nachholen müssen.
Vocabulary hints:
Unterricht, fehlen, Grund, Materialien, Aufgaben
Grammar focus:
- Polite explanation of absence (leider kann ich nicht…)
- Asking politely (Könnten Sie mir bitte … senden?)
- Using past or present tense
LOC:
Short formal note to course instructor.
Answer
Sehr geehrte Frau Schneider,
leider kann ich am Unterricht am 12. November nicht teilnehmen, da ich krank bin.
Könnten Sie mir bitte die Materialien und Aufgaben zusenden, damit ich alles nachholen kann?
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 4
Scenario:
Sie möchten sich für einen Kurs anmelden, hatten aber Fragen zu Voraussetzungen.
- Stellen Sie Ihre Frage zu benötigten Kenntnissen.
- Bitten Sie um Bestätigung, ob Sie teilnehmen können.
Vocabulary hints:
Kurs, Anmeldung, Voraussetzungen, Teilnahme, Bestätigung
Grammar focus:
- Polite questioning (Könnten Sie mir bitte sagen…)
- Expressing interest (Ich würde gerne teilnehmen…)
- Using conditional (Falls ich die Voraussetzungen erfülle…)
LOC:
Formal email inquiring about course requirements.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich interessiere mich für Ihren Englischkurs und möchte mich gerne anmelden.
Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Voraussetzungen erforderlich sind, und ob ich teilnehmen kann?
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
️5️⃣ 🛍️ Shopping / Services
Typical Tasks:
Ordering items, asking for payment details, requesting assistance
Exam Focus:
Formulating polite requests, asking clear questions, using formal greetings/closings, mentioning payment options
Useful Expressions:
- Ich möchte das Produkt … bestellen.
- Wie kann ich bezahlen?
- Bitte senden Sie mir die Rechnung.
- Vielen Dank für Ihre Hilfe.
⚡ Exercise 1
Scenario:
Sie möchten einen Artikel in einem Geschäft bestellen.
- Nennen Sie den Artikel und die gewünschte Menge.
- Fragen Sie nach dem Preis und Lieferbedingungen.
Vocabulary hints:
bestellen, Artikel, Menge, Preis, Lieferung, Verfügbarkeit
Grammar focus:
- Polite requests (Könnten Sie mir bitte … schicken?)
- Asking questions clearly (Wie viel kostet …?)
- Using future tense for delivery (Wann wird geliefert?)
LOC:
Formal email to request items.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte gerne 3 Exemplare Ihres neuen Kalenders bestellen.
Könnten Sie mir bitte den Preis und die Lieferbedingungen mitteilen?
Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 2
Scenario:
Sie benötigen Informationen zu einer Dienstleistung.
- Fragen Sie nach Details, Kosten und möglichen Terminen.
- Bitten Sie um eine schriftliche Bestätigung.
Vocabulary hints:
Dienstleistung, Informationen, Kosten, Termin, Bestätigung
Grammar focus:
- Polite inquiries (Könnten Sie mir bitte Informationen zu … geben?)
- Using conditional (Ich würde gerne … buchen)
- Clear sentence structure for clarity
LOC:
Formal email requesting service info.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich interessiere mich für Ihre Reinigungsdienstleistungen.
Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Leistungen angeboten werden, wie viel diese kosten und welche Termine verfügbar
sind?
Ich würde mich über eine schriftliche Bestätigung freuen.
Vielen Dank für Ihre Mühe.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
️6️⃣ 💼 Work / Job-related
Typical Tasks:
Explaining problems at work, changing appointments, requesting new arrangements
Exam Focus:
Expressing problems politely, suggesting solutions, using past tense for explanations, confirming new times
Useful Expressions:
- Ich hatte ein Problem mit …
- Könnten wir den Termin verschieben?
- Ich schlage vor, dass …
- Bitte bestätigen Sie den neuen Termin.
⚡ Exercise 1
Scenario:
Sie müssen ein Problem bei der Arbeit erklären.
- Beschreiben Sie das Problem klar und höflich.
- Schlagen Sie mögliche Lösungen vor.
- Bestätigen Sie einen neuen Termin, falls nötig.
Vocabulary hints:
Problem, Vorschlag, Termin, Lösung, Verständnis, Verzögerung, Entschuldigung
Grammar focus:
- Polite phrasing (Ich möchte Sie darauf hinweisen …)
- Past tense to explain situations (Letzte Woche gab es …)
- Conditional for suggestions (Könnten wir …?)
LOC:
Formal email to supervisor/colleague regarding a work issue.
Answer
Sehr geehrte Frau Müller,
ich möchte Sie darauf hinweisen, dass es letzte Woche ein Problem mit der Softwareinstallation gab.
Leider konnte das Update nicht wie geplant durchgeführt werden.
Könnten wir einen neuen Termin für die Installation vereinbaren? Alternativ schlage ich vor, dass wir die Updates
schrittweise durchführen, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
️7️⃣ 🚆 Transportation / Tickets
Typical Tasks:
Asking for tickets, timetables, or travel arrangements
Exam Focus:
Giving clear dates/times, modes of transport, avoiding misunderstandings, using concise and structured sentences
Useful Expressions:
- Ich möchte eine Fahrkarte nach … reservieren.
- Wann fährt der Zug ab?
- Gibt es Ermäßigungen?
- Vielen Dank für Ihre Auskunft.
⚡ Exercise 1
Scenario:
Sie möchten ein Zugticket kaufen.
- Fragen Sie nach Abfahrts- und Ankunftszeiten.
- Geben Sie das Reisedatum und die Anzahl der Personen an.
Vocabulary hints:
Abfahrt, Ankunft, Ticket, Preis, Erwachsene, Kinder, Zug, reservieren
Grammar focus:
- Asking politely (Könnten Sie mir bitte … sagen?)
- Using dates and numbers clearly (am 15. November, für 2 Personen)
LOC:
Formal email to a train company.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte ein Ticket für den Zug am 15. November von Berlin nach München für 2 Personen buchen.
Könnten Sie mir bitte die Abfahrts- und Ankunftszeiten sowie den Preis mitteilen?
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 2
Scenario:
Sie möchten einen Flug buchen.
- Fragen Sie nach verfügbaren Flügen und Preisen.
- Geben Sie Abflug- und Rückflugdatum an.
Vocabulary hints:
Flug, Abflug, Rückflug, Preis, Economy, Direktflug, Buchung
Grammar focus:
- Using future tense for plans (Ich möchte … buchen)
- Polite questions (Könnten Sie mir bitte …?)
LOC:
Formal email to an airline.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte einen Flug von Frankfurt nach London buchen.
Könnten Sie mir bitte die verfügbaren Flüge am 10. Dezember für den Hinflug und am 17. Dezember für den Rückflug sowie
die Preise mitteilen?
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 3
Scenario:
Sie möchten ein Busticket kaufen.
- Fragen Sie nach Fahrplan und Ticketoptionen.
- Erwähnen Sie, ob Sie eine Ermäßigung benötigen.
Vocabulary hints:
Bus, Fahrplan, Preis, Ermäßigung, Erwachsene, Studenten
Grammar focus:
- Expressing needs clearly (Ich benötige …)
- Asking politely (Könnten Sie mir bitte … zusenden?)
LOC:
Formal email to a bus company.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte ein Busticket für die Strecke Hamburg – Köln am 5. November buchen.
Könnten Sie mir bitte den Fahrplan und die Ticketoptionen zusenden? Ich bin Student und benötige daher eine Ermäßigung.
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 4
Scenario:
Sie möchten eine Fahrkarte stornieren oder ändern.
- Erklären Sie höflich den Grund.
- Fragen Sie nach Möglichkeiten für Rückerstattung oder Umbuchung.
Vocabulary hints:
stornieren, umbuchen, Rückerstattung, Grund, Ticket, Termin
Grammar focus:
- Past tense to explain reason (Leider konnte ich …)
- Conditional to ask for options (Könnten Sie mir … anbieten?)
LOC:
Formal email to transport company.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider kann ich mein gebuchtes Zugticket für den 12. November nicht nutzen.
Könnten Sie mir bitte die Möglichkeiten für eine Rückerstattung oder Umbuchung mitteilen?
Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
️8️⃣ 🏠 Housing / Accommodation
Typical Tasks:
Booking rooms, requesting hotel information, arranging airport transport
Exam Focus:
Giving personal details, specifying number of guests, polite service requests, asking for confirmation
Useful Expressions:
- Ich möchte ein Doppelzimmer reservieren.
- Wir kommen am … an.
- Könnten Sie uns ein Taxi zum Flughafen bestellen?
- Bitte bestätigen Sie die Reservierung.
⚡ Exercise 1
Scenario:
Sie möchten ein Hotelzimmer buchen.
- Fragen Sie nach Verfügbarkeit, Preis und Ausstattung.
- Geben Sie Ankunfts- und Abreisedatum an.
Vocabulary hints:
Zimmer, Verfügbarkeit, Preis, Ausstattung, Einzelzimmer, Doppelzimmer, Frühstück, reservieren
Grammar focus:
- Polite requests (Könnten Sie mir bitte … mitteilen?)
- Using dates clearly (vom 10. bis 15. November)
LOC:
Formal email to a hotel.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte ein Doppelzimmer vom 10. bis 15. November in Ihrem Hotel buchen.
Könnten Sie mir bitte die Verfügbarkeit, den Preis und die Ausstattung des Zimmers mitteilen?
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 2
Scenario:
Sie möchten Informationen über ein Apartment für längere Zeit.
- Fragen Sie nach Mietpreis, Nebenkosten und Lage.
- Geben Sie gewünschte Mietdauer an.
Vocabulary hints:
Apartment, Miete, Nebenkosten, Lage, Quadratmeter, Einzug, Ausstattung
Grammar focus:
- Asking politely (Ich wäre Ihnen dankbar, wenn …)
- Specifying time periods (für 6 Monate, ab 1. Dezember)
LOC:
Formal email to a landlord or agency.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich interessiere mich für das Apartment in der Musterstraße.
Könnten Sie mir bitte den Mietpreis, die Nebenkosten und die genaue Lage mitteilen?
Ich plane, das Apartment für 6 Monate ab dem 1. Dezember zu mieten.
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 3
Scenario:
Sie möchten ein Hostelzimmer reservieren.
- Fragen Sie nach Verfügbarkeit für bestimmte Tage.
- Fragen Sie nach besonderen Services oder Angeboten.
Vocabulary hints:
Hostel, Bett, Zimmer, Verfügbarkeit, Service, Frühstück, Reservierung
Grammar focus:
- Using conditional/polite requests (Könnten Sie mir … anbieten?)
- Specifying number of people (für 2 Personen)
LOC:
Formal email to a hostel.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte ein Zimmer in Ihrem Hostel vom 5. bis 8. Dezember für 2 Personen reservieren.
Könnten Sie mir bitte mitteilen, ob noch Zimmer verfügbar sind und welche Services oder Angebote Sie anbieten?
Vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 4
Scenario:
Sie möchten ein Hotelzimmer ändern (z. B. Ankunft oder Zimmerart).
- Erklären Sie höflich den Grund.
- Fragen Sie nach Umbuchungsmöglichkeiten.
Vocabulary hints:
ändern, Umbuchung, Zimmerart, Grund, Verfügbarkeit, Reservierung
Grammar focus:
- Past tense for explaining reason (Leider muss ich … ändern)
- Conditional for requests (Könnten Sie … anbieten?)
LOC:
Formal email to a hotel.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider muss ich meine Reservierung für den 10. November ändern.
Könnten Sie mir bitte die Möglichkeiten für eine Umbuchung auf ein Einzelzimmer vom 12. bis 15. November anbieten?
Vielen Dank für Ihre Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 5
Scenario:
Sie möchten einen Aufenthalt stornieren.
- Erklären Sie höflich den Grund.
- Fragen Sie nach Rückerstattung oder Stornobedingungen.
Vocabulary hints:
stornieren, Rückerstattung, Reservierung, Grund, Aufenthalt, Termin
Grammar focus:
- Polite explanation (Leider kann ich … nicht wahrnehmen)
- Conditional for requests (Könnten Sie mir … mitteilen?)
LOC:
Formal email to accommodation.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider kann ich meinen Aufenthalt vom 20. bis 25. November nicht wahrnehmen.
Könnten Sie mir bitte mitteilen, welche Möglichkeiten zur Rückerstattung oder Stornierung bestehen?
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
9️⃣ 📨 Complaints / Requests
Typical Tasks:
Reporting problems, asking for solutions, requesting assistance
Exam Focus:
Polite phrasing, explaining issues clearly, proposing possible solutions, requesting confirmation
Useful Expressions:
- Leider bin ich mit … nicht zufrieden.
- Das Produkt war beschädigt.
- Könnten Sie mir bitte Ersatz schicken?
- Ich freue mich auf Ihre Antwort.
⚡ Exercise 1
Scenario:
Sie möchten ein Problem mit einer Lieferung melden.
- Beschreiben Sie das Problem höflich.
- Bitten Sie um eine Lösung oder Ersatz.
Vocabulary hints:
Lieferung, Problem, falsch, beschädigt, Ersatz, Reklamation, Paket
Grammar focus:
- Polite phrasing (Ich wäre Ihnen dankbar, wenn …)
- Using past tense to describe what happened (Das Paket ist beschädigt angekommen)
LOC:
Formal email to a company or shop.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe am 5. November eine Lieferung von Ihnen erhalten. Leider ist das Paket beschädigt angekommen.
Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir einen Ersatz schicken oder das Problem anderweitig lösen könnten.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
⚡ Exercise 2
Scenario:
Sie möchten ein Problem in Ihrer Wohnung melden (z. B. Heizung, Wasser).
- Beschreiben Sie das Problem klar.
- Fragen Sie nach einer schnellen Lösung.
Vocabulary hints:
Wohnung, Problem, Heizung, Wasser, defekt, Reparatur, dringend, bitte
Grammar focus:
- Polite request (Könnten Sie … bitte überprüfen?)
- Expressing urgency (Es ist dringend, da …)
LOC:
Formal email to landlord or property management.
Answer
Sehr geehrte Damen und Herren,
in meiner Wohnung funktioniert die Heizung seit gestern nicht mehr.
Könnten Sie dies bitte so schnell wie möglich überprüfen und reparieren?
Es ist dringend, da es sehr kalt ist.
Vielen Dank für Ihre schnelle Hilfe.
Mit freundlichen Grüßen
Hitesh Sahu
️🔟 👨👩👧 Family / Personal Life/h1>
Typical Tasks:
Explaining family situations, giving updates, requesting advice, arranging visits
Exam Focus:
Using family-related vocabulary, describing circumstances clearly, showing empathy, making polite requests
Useful Expressions:
- Meine Eltern kommen zu Besuch.
- Mein Bruder hat geheiratet.
- Hast du einen Rat für mich?
- Ich freue mich, dich bald zu sehen.
⚡ Exercise 1
Scenario:
Sie möchten einem Freund von Ihrer Familie erzählen oder um Rat fragen.
- Beschreiben Sie Ihre Situation kurz.
- Bitten Sie um Rat oder Meinung.
Vocabulary hints:
Familie, Eltern, Geschwister, Situation, Rat, Hilfe, besuchen, treffen
Grammar focus:
- Explaining circumstances clearly (Ich habe ein Problem mit …)
- Using polite requests (Könntest du mir bitte … sagen?)
- Present tense for current situations
LOC:
Informal email or message to a friend.
Answer
Hallo [Name],
ich wollte dir kurz von meiner Familie erzählen.
Meine Eltern haben in letzter Zeit viel Arbeit, und ich überlege, ob ich sie am Wochenende besuchen soll.
Könntest du mir bitte deinen Rat geben, was du an meiner Stelle tun würdest?
Liebe Grüße
Hitesh
⚡ Exercise 2
Scenario:
Sie möchten einen Besuch bei Ihrer Familie oder Freunden arrangieren.
- Schlagen Sie Termine vor.
- Fragen Sie nach der Verfügbarkeit.
Vocabulary hints:
besuchen, Termin, Wochenende, Zeit, treffen, Vorschlag, möglich, freuen
Grammar focus:
- Suggesting alternatives (Wie wäre es am …?)
- Asking politely (Hättest du Zeit …?)
- Future tense for planned actions (Ich würde gern … besuchen)
LOC:
Informal email or message.
Answer
Hallo [Name],
ich würde meine Familie gerne am Wochenende besuchen.
Hättest du Zeit, mich zu begleiten?
Wie wäre es am Samstag oder Sonntag?
Ich würde mich sehr freuen.
Liebe Grüße
Hitesh